sv.net - Sozialversicherungsmeldungen und Beitragsnachweise elektronisch abgeben

Hintergrund und Grundsätzliches

Seit Januar 2006 dürfen Meldungen zur Sozialversicherung und Beitragnachweise nicht mehr manuell abgegeben werden. Ab diesem Zeitpunkt sind diese Meldungen bzw. Beitragsnachweise ausschließlich auf dem elektronischen Wege an die jeweiligen Krankenkassen abzusetzen.

Die gesetzlichen Krankenkassen bieten jedoch – ab sofort - eine kostenfreie Lösung mit dem Produkt „sv.net“ an.

Sv.net steht für „Sozialversicherung im Internet“ und ist eine Anwendung zur einfachen und gesicherten Kommunikation zwischen Arbeitgebern und den Annahmestellen der gesetzlichen Krankenversicherung. Sie steht zur Verfügung in den Varianten sv.net/classic (Software für PC-Installation) und sv.net/online (Internetanwendung).

Diese Produkte dienen Arbeitgebern zur Erstellung und Übermittlung von Sozialversicherungsmeldungen und Beitragsnachweisen an die Krankenkassen.

sv.net online

sv.net/online ist eine betriebssystem-unabhängige Internetanwendung mit deren Hilfe Arbeitgeber mittels ihrer Betriebsnummer Sozialversicherungsmeldungen, Beitragsnachweise und Entgeltbescheinigungen (nur in sv.net/online) schnell und kostenfrei "online" erstellen und an die gesetzlichen Krankenkassen übermitteln können. Umfangreiche Plausibilitätsprüfungen werden während der Erstellung durchgeführt.

Es erfolgt keine Installation des Programms, da die Anwendung direkt im Internet unter der Adresse https://www.gkvnet-ag.de/svnet-online/ gestartet werden kann. Zur Nutzung ist lediglich ein aktueller Internet-Browser erforderlich.

sv.net classic

sv.net/classic ist eine auf MS Windows-PCs lokal zu installierende Anwendung mit deren Hilfe der Arbeitgeber mittels seiner Betriebsnummer Sozialversicherungsmeldungen und Beitragsnachweise komfortabel und kostenfrei erstellen und an die gesetzlichen Krankenkassen übermitteln kann.

Nach Eingabe der Personaldaten werden alle für die Meldungen zur Sozialversicherung (An- und Abmeldungen, Jahresmeldungen usw.) sowie für Beitragsnachweise relevanten Beschäftigungsdaten von sv.net/classic verwaltet. Dadurch wird bei der Erstellung der Sozialversicherungsmeldungen die sozialversicherungsrechtliche Beurteilung anhand der individuellen Beschäftigungsverhältnisse automatisch vorgenommen.

Die Meldungen werden nach der Erstellung ausschließlich via Internet an die Krankenkassen übermittelt. Ein eigener Internetanschluss ist daher zwingend erforderlich. Aufgrund der Verpflichtung zur elektronischen Abgabe von Meldungen und Beitragsnachweisen wird die Ausgabe von Papierbelegen nicht mehr unterstützt.

Das Produkt ist mandantenfähig, d.h. es unterstützt bei der Erstellung der Meldungen die Verwendung von unterschiedlichen Betriebsnummern.

sv.net/classic und sv.net/online sind kein Ersatz für ein Entgeltabrechnungsprogramm. Die Entgelte sowie die Sozialversicherungs- und Steueranteile werden nicht errechnet. Die Produkte treten damit nicht in Konkurrenz zu Entgeltabrechnungsprogrammen der kommerziellen Software-Anbieter.

Systemvoraussetzungen

Systemvoraussetzungen für den elektronischen Datenaustausch mittels sv.net sind:

für sv.net/online:

• Internet-Anschluss
• Internet Browser der aktuellen Generation, der die 128 Bit Verschlüsselung mit SSL 2.0 oder SSL 3.0 Protokoll unterstützt
• gültiges E-Mail Postfach
• Standard-Drucker

für sv.net/classic:

• MS Windows-PC mit 486- oder höherem Prozessor (Intel oder kompatibel)
• sv.net/classic Version 9.x: Betriebssysteme MS Windows 2000, Windows XP oder Windows Vista (32bit). Ab sv.net/classic Version 10.0 (geplante Veröffentlichung um den Jahreswechsel 2009/2010): Betriebssysteme MS Windows XP, Windows Vista (32bit) oder Windows 7 (32bit)
• Plattenbedarf ca. 50 MB
• Internet-Anschluss
• Internet Browser der aktuellen Generation, der die 128 Bit Verschlüsselung mit SSL 2.0 oder SSL 3.0 Protokoll unterstützt
• gültiges E-Mail Postfach
• Standard-Drucker

Der Anwender der Produkte sv.net/classic und sv.net/online sorgt eigenverantwortlich für die korrekte Einrichtung und die Funktion der erforderlichen Hard- und Software, den Anschluss an das Internet und die Einrichtung eines gültigen E-Mail-Postfachs.

Die Datenlieferungen werden verschlüsselt via SSL übertragen. Ein Zertifikat oder eine elektronische Signatur werden daher nicht benötigt.

Eine 128 Bit Verschlüsselungsunterstützung durch Ihren Browser wird vorausgesetzt.

Die ITSG bietet derzeit keine Informations- oder Schulungsveranstaltungen für Endanwender an. Bitte wenden Sie sich bei Bedarf an die Krankenkasse Ihrer Wahl.

ITSG und Hilfestellung

Die Informationstechnische Servicestelle der Gesetzlichen Krankenversicherung (ITSG) ist mit der Betriebsführung beauftragt. Die Einzelplatz-Lizenz sv.net/Classic wird kostenfrei abgegeben. Hier kann auch direkt die Anwendung sv.net/Online gestartet werden.

Weitere Informationen über sv.net und die ITSG können im Internet über www.itsg.de oder über www.datenaustausch.de abgerufen werden.

Auch Ihre zuständige BKK bietet Ihnen Unterstützung und Hilfe an.